قابلیت‌ها و امکانات سامانه مبین

  • ماژول میز خدمت (Helpdesk) :

    • ثبت و پیگیری انواع درخواست

    • ثبت درخواست ایجاد یا تغییرات در اکانت کاربر

    • کارتابل درخواست

    • امکان مدیریت وظایف شخصی هر کاربر و استفاده از زمانبند وظایف

    • امکان تغییر تم و زبان سامانه

    • امکان چت آنلاین با پشتیبانی

    • امکان تنظیم کلیدهای میانبر هر کاربر

    • مدیریت امکان ویرایش پروفایل کاربران توسط خودشان

    • امکان تخصیص نقش های مختلف به یک کاربر

    • مشاهده و دریافت اعلان های سامانه از طریق نرم افزار، پیامک و ایمیل

    • راهنمای استفاده بصورت فیلم و متن

    • مدیریت موافقتنامه های سطح خدمات (SLA)

    • مدیریت الگوهای کار و وظایف

    • مدیریت گروه ها، انواع وضعیت، انواع سطح و روش های ثبت درخواست

    • مدیریت گروه های پشتیبانی

    • مدیریت سطوح تاثیرگذاری، فوریت و اولویت درخواست ها

    • تنظیمات ماتریس اولویت

    • مدیریت ضوابط درخواست ها و کدهای بستن درخواست

    • تابلو اعلانات

    • داشبورد مدیریتی

    • مدیریت نظرسنجی ها

  • ماژول های مدیریت تغییرات (Change Management) و مدیریت مشکلات (Problem Management) :

    • مدیریت شوراها و کمیته ها (CAB)

    • مدیریت انواع تغییر، انواع مشکل، سطوح ریسک و دلایل تغییر

    • کارتابل تغییرات

    • کارتابل مشکلات

  • ماژول مدیریت الگوهای سرویس و درخواست (Service Catalog) :

    • امکان تخصیص دارایی ها، گروه های دارایی، انواع دارایی، دپارتمانها و محل های استقرار دارایی ها به الگوهای درخواست و سرویس

    • امکان تخصیص نقش ها، کاربران، سمت ها، دپارتمانها و محل های استقرار کاربران به الگوهای درخواست و سرویس

    • امکان تخصیص پروژه ها، انواع پروژه، قراردادها و انواع قرارداد به الگوهای درخواست و سرویس

    • امکان تخصیص تکنسین ها و گروه های پشتیبانی با تنظیمات دلخواه به الگوهای درخواست و سرویس

    • امکان اعمال تنظیمات PM به صورت کارکردی یا تقویمی

    • امکان تخصیص ابزارها، تخصص ها و قظعات مورد نیاز به الگوهای درخواست و سرویس

    • امکان تخصیص موافقتنامه های سطح خدمات (SLA) به الگوهای درخواست و سرویس

    • امکان تخصیص الگوهای کار و فعالیت به الگوهای درخواست و سرویس

  • ماژول مدیریت دارایی (Asset Management) :

    • شناسنامه دارایی (درخت تکنیکی و فنی مبتنی بر استاندارد ISO 14224:2006)

    • طبقه‌بندی تکنیکی Technical Hierarchy

    • طبقه‌بندی فرایندی Processes Hierarchy

    • مشخصات فنی دارایی

    • مستندات

    • سوابق تغییرات مالکیت (اموالی) و درخواست کنندگان

    • سوابق کارکردها، تعمیرات، درخواست ها و خرابی

    • سوابق تغییر وضعیت و زمان های توقف

    • سوابق گارانتی

    • پروژه ها و قراردادها

    • سوابق قطعات مصرفی

    • مدیریت آیتم های پیکره بندی، گروه ها و انواع اجزای دارایی

  • ماژول مدیریت نرم افزارها (Software Management) :

    • تولید و مدیریت خودکار صفحه پورتال سازمانی با توجه به اطلاعات نرم افزارهای ثبت شده

    • مدیریت مستندات

    • مدیریت نسخ

    • مدیریت پروژه ها و قراردادها

    • مدیریت ناظرین، ادمین ها و مراکز نصب

    • مدیریت ارتباط با سایر سرویس ها و پروتکل های ارتباطی وب سرویس

    • مدیریت گواهینامه ها و الزامات قانونی

    • مدیریت پلتفرم های کاربری و نرم افزارهای پایه

    • مدیریت مکانیزم های امنیت و رمزنگاری

    • مدیریت اطلاعات پشتیبان گیری، قفل ها و لایسنس ها

  • مدیریت انبار و موجودی قطعات و کالا :

    • قابلیت تعریف و مدیریت انبارهای متعدد

    • مدیریت انواع انبار و اسناد انبار

    • مدیریت گروه های قطعات و ابزار

    • مدیریت ابزارها

    • مدیریت قطعات و ثبت حواله و رسید کالا

    • امکان صدور و چاپ بارکد

    • مدیریت تامین کنندگان و سازندگان قطعات

  • مدیریت پروژه ها :

    • زمانبند پروژه ها

    • مدیریت انواع پروژه و انواع نقش های پروژه

    • مدیریت وضعیت ها، سطوح اولویت، انواع هزینه، انواع جزئیات و روش های اجرای پروژه

    • مدیریت وظایف پروژه

    • پایش پروژه ها

    • مدیریت هزینه های پروژه

    • مدیریت قراردادها و دارایی ها مرتبط با پروژه

    • مدیریت مکانها و دپارتمانهای مرتبط با پروژه

    • مدیریت قطعات مصرفی مرتبط با پروژه

    • امکان ثبت دیدگاه و مستندات برای پروژه ها و وظایف پروژه

    • امکان مدیریت اعضای پروژه ها و وظایف پروژه

  • مدیریت قراردادها :

    • زمانبند قراردادها

    • مدیریت انواع قرارداد

    • مدیریت وضعیت ها، سطوح اولویت، انواع جزئیات و مدل های قرارداد

    • پایش قراردادها

    • تمدید قراردادها

    • مدیریت دارایی ها مرتبط با قرارداد

    • مدیریت مکانها و دپارتمانهای مرتبط با قرارداد

    • مدیریت ناظرین، قطعات مصرفی مرتبط و مستندات قرارداد

  • سایر ماژول ها :

    • پیمانکاران

    • آرشیو الکترونیکی اسناد

    • گزارشات و گزارش ساز

    • تنظیمات سازمانی (ساختار سازمانی، سمت ها، تخصص ها، انواع کاربر، انواع ارجاع، زمانهای کاری، مراکز هزینه و اعتبارات)

    • مدیریت کاربران و نقش ها

    • مدیریت آپلود فایلها

    • مدیریت صفحات راهنما

    • مدیریت کش فرم ها